什么是三级认证

三级认证也就是领事认证，而所谓领事认证。简单说起来，就是美国的中国领事馆可以认证美国相关机构开的文件是真实的。复杂的说，就是：

大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理认证；总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理认证。（摘自旧金山领事馆网站）

由于在办理领事认证之前，文书已经经由本地公证、州务卿或国务卿两级认证，所以领事认证也俗称三级认证。

为什么需要办理三级认证

一般而言有两种情况比较常见，一是，在美国开具的重要文件需要带回国使用，例如出生证、结婚证等。比如你在美国生了小孩，但是小孩要回国上户口，就需要出生证的三级认证。同样，在美国领的结婚证也需要经过三级认证后拿回国，国内机构才会承认。

二是，在国内需要当事人的签字或者身份状态证明等来办理某些事项而当事人暂时无法回国，这时候就需要办理相应的委托书认证或其他相关认证。

其实原本第二种情况、作为中国公民，是可以办理领事公证的，一步到位。但是 2017 年 9 月 9 日新出了一个规定：

而我要办理的就是房产出售委托，所以也就只能办理领事认证，而不是领事公证了。

如何办理三级认证

以下以本人办理的房产委托书认证举例，其他文书认证步骤基本相似，所需的材料需要到辖区对应的领事馆网站上查询。

本人位于西雅图，所得的信息都是来自旧金山领事馆。

第一级：本地公证

首先准备好委托书，模板可以上领事网站下载。

也可以自己写，但注意给公证员公证的那段文字必须按照相关格式，网上很容易搜索到的。一般银行都给自己的客户提供免费的公证服务。我一开始觉得公证只是公证签字，只要当着公证员面签字就行，所以委托书直接中文带去了。先去的 BOA, banker 说一定要有英文翻译，还必须是专业翻译，自己翻的不行，随后去了 Chase，碰到一个华人 Banker，虽然她看得懂中文，但说最好还是翻译一下，自己翻就可以了。我回家逐段翻好，再带去找 Chase 的 banker 帮我公证，10 分钟不到就好了，免费。

放个 Logo，以示感激。

顺便提一句，办一个有当地实体银行存在的 checking 账户还是很有必要的，做 Notary 会比较方便。比如买卖车的时候也需要做 Notary，甚至有的银行你刚申请信用卡或者觉得你身份有可能被盗用的时候，会要求传真个人证件或者住址的 Notary。

第二级：州务卿认证

华盛顿州只要州务卿认证就可以了，可以直接去州政府所在的 Olympia 市或者邮寄过去。一份（不限页数）是 $15 刀，需等 5-7 个工作日，加急费 $50 刀，本人去的话当天可取，邮寄是 2 个工作日。

我提供的资料是：

  • 本地公证原件
  • 填写完整的申请表
  • 费用（本人去的话可以用信用卡支付，邮寄可接受个人支票。）

详细内容可以点：需要准备的资料列表

我第一次是直接开过去的，停车免费，办公环境相当好，没有排队，提供免费咖啡和 cookie，还给了我女儿一些小蜡笔和图色纸，二十分钟就办好了三份认证，实在是受宠若惊（毕竟在美国最常去的另一政府办公地点是 DMV 啊）。第二次是邮寄，没有付加急，提供了 USPS 的 prepaid envelope，从寄出到收到一共是 5 个工作日。

第三级：领事认证

注意要一定要到居住地相对应的领馆办理。“州政府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。”（摘自旧金山领事馆网站）

领事馆网站的内容很齐全，一定要仔细阅读。

领事认证可以现场办理或者邮寄办理，价格都是民事 8 刀/份，商事 16 刀/份。现场办理递件和取件都不需要预约，可以加急，特急可在一个工作日办妥，每份加收 37 美金。当然，不加急的普通件也只需 4 个工作日，比邮寄快不少。

我选择的是邮寄办理，需要加收 $5 的回邮费用并提供带 tracking 的 prepaid 信封。我提供的是 USPS 的 flat priority priority envelope，去邮局和工作人说要买 prepaid envelope，工作人员会给你在信封上贴好一张 $6.7 的邮票。不要忘了提醒工作人员给你贴上 tracking，并保留 tracking 的底券，以供自己查询。Prepaid 信封上寄件人和收件人都写自己家地址。

邮寄没有加急服务，办理时间是自领馆收到文件后 7 个工作日，从我两次办理来看，基本就是这个时间了。

以下是我为我办理的委托书认证所提供的全部文件

  • 经由一级、二级公证的委托书原件以及复印件
  • 新护照以及照片资料页复印件
  • 旧护照以及签证页复印件（来美签证在旧护照上，以防万一我也提供了）
  • I797 复印件
  • 填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》（注意第二页有两处需要签字的地方）
  • 带 tracking 的 Prepaid 信封一个
  • 数目正确的 Money order 一张（邮寄只接受 Money Order/Cashier's Check）

最后注意一下邮寄地址一定要中文注明“领事认证”。

附上珍贵的领事认证章，直接敲在州务卿认证页的背后。

小结和后续

三级认证听上去很繁琐，但实际办理下来还是挺简单的。有些占地理优势的小伙伴完全可以在一天之内完成领事认证的递交。需要注意的是，一定要仔细阅读领事馆网站上相关的认证要求和注意事项，例如要求某个文件需要复印件，就一定要提供复印件；签字一定签全了；Money Order 收款人别留空（这几点都是我含泪的提醒，你懂的）。

另外吐糟一下后续，我爸妈将三级认证带回国之后，去上海房产局询问了一下。房产局的工作人员说可以用，但是一定要经由上海指定的三家翻译机构将州政府认证上的文字翻成中文才行，所需花费在 3-500 元。也就是说，即使有第三级领事认证敲的章，还是需要你花钱将第二级认证翻译成中文。同时有一个好消息是，我当时是办理了三份认证带回国，但是房产局的人说一份就够了，如果需要多份，可以直接复印，不知道在其他地方是不是这个情况，大家如果想办理的话，可以提前让家人问清楚，认证是按份数收费的，能省则省。